Sitzungsprotokolle in Minuten statt Stunden. Automatisch. Strukturiert.
Bausitzung, Planungsmeeting oder Projektbesprechung aufnehmen — MINU-AI erstellt Ihr Protokoll mit Traktanden, Entscheiden und Pendenzen. Export als Word oder PDF in einem Klick.
60 Min. Transkription gratis · Keine Kreditkarte · Sofort einsatzbereit
MINU-AI ist die KI-gestützte Lösung für automatische Sitzungsprotokolle — entwickelt für Planungsbüros, Ingenieurbüros und Architekturbüros in der Schweiz. Ob Bausitzung, Planungsmeeting, Projektbesprechung oder Gemeinderatssitzung: Nehmen Sie Ihre Sitzung auf oder laden Sie eine Audio-Datei hoch. MINU-AI transkribiert mit OpenAI Whisper und erstellt mit Mistral AI ein strukturiertes Protokoll mit Traktanden, Entscheiden und Pendenzen. Export als Word oder PDF in einem Klick. Audiodaten werden nach der Transkription gelöscht — kein Training mit Ihren Daten. DSGVO-konform. Schweizer Entwicklung. 60 Minuten dauerhaft gratis — kein Ablaufdatum.
Schweizer EntwicklungAudio nach Transkription gelöschtKein KI-Training mit Ihren DatenDSGVO-konform
Funktionen
Alles was Sie brauchen, um Meetings effizient zu protokollieren.
Audio hochladen
MP3, WAV, M4A oder direkt im Browser aufnehmen. Bis zu 3 Stunden pro Meeting.
KI-Transkription
OpenAI Whisper erkennt Sprache mit höchster Genauigkeit. Hosting in der EU.
Protokoll-Generierung
Strukturierte Protokolle mit Traktanden, Beschlüssen und Aufgaben. Automatisch erstellt von Mistral AI.
Word und PDF Export
Professionelle Dokumente mit einem Klick. Sofort versandbereit per E-Mail.
Dialekterkennung
Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch. Erkennt Schweizer Dialekte automatisch.
Datenschutz
Audiodaten werden nach der Verarbeitung gelöscht. Hosting in der EU. Schweizer Entwicklung.
So funktioniert MINU-AI
In drei einfachen Schritten zum fertigen Protokoll.
1
Audio hochladen oder aufnehmen
Laden Sie eine bestehende Aufnahme hoch oder nehmen Sie direkt im Browser auf – auch vom Smartphone.
2
KI transkribiert und strukturiert
OpenAI Whisper transkribiert Ihre Aufnahme. Anschliessend erstellt Mistral AI ein strukturiertes Protokoll mit Traktanden und Beschlüssen.
3
Exportieren und versenden
Laden Sie Ihr Protokoll als Word oder PDF herunter oder versenden Sie es direkt per E-Mail an alle Teilnehmer.
Für wen ist MINU-AI?
Überall wo Sitzungen protokolliert werden müssen.
Planungs- und Ingenieurbüros
Bausitzungen, Planungsmeetings und Projektbesprechungen protokollieren. Strukturierte Protokolle mit Pendenzen und Verantwortlichkeiten. Ideal für Schweizer Ingenieurbüros.
Architekturbüros
Entwurfsbesprechungen und Bauherren-Meetings effizient dokumentieren. Entscheide und nächste Schritte klar festgehalten. Perfekt für Architekturprojekte jeder Grösse.
Gemeinden und Behörden
Gemeinderatssitzungen, Schulpflege und Kommissionssitzungen sicher dokumentieren. Perfekt für öffentliche Verwaltungen in der Schweiz, Deutschland und Österreich.
Vereine und Verbände
Generalversammlungen und Vorstandssitzungen automatisch protokollieren. Spart dem Aktuar Stunden an Arbeit. Ideal für Vereinsvorstände, Stiftungsräte und Genossenschaften.
Warum MINU-AI?
Die Vorteile gegenüber manueller Protokollierung.
Zeitersparnis
Ein einstündiges Meeting manuell zu protokollieren dauert 2-3 Stunden. Mit MINU-AI haben Sie Ihr Protokoll in wenigen Minuten. Fokussieren Sie sich auf das Meeting, nicht auf das Mitschreiben.
Höhere Qualität
KI vergisst keine Details. Jeder Beschluss, jede Aufgabe und jeder Traktandenpunkt wird erfasst. Keine lückenhaften Notizen mehr, sondern vollständige, professionelle Protokolle.
Sofort einsatzbereit
Keine Installation, kein Download, keine Schulung nötig. MINU-AI funktioniert in jedem modernen Browser – auf dem Computer, Tablet und Smartphone. Registrieren und sofort loslegen.
Mehrsprachig
MINU-AI unterstützt Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch. Besonders wertvoll für die mehrsprachige Schweiz: Die Dialekterkennung versteht auch Schweizerdeutsch, Berndeutsch und Zürichdeutsch.
Datenschutz und Sicherheit
Audiodaten werden nach der Transkription vollständig gelöscht — kein Training mit Ihren Daten. Die Transkription erfolgt via OpenAI Whisper (DSGVO-konform). MINU-AI hostet das System in der EU (Hetzner). EU-Vertreter gemäss Art. 27 DSGVO benannt.
Flexible Formate
Exportieren Sie Ihr Protokoll als Word-Dokument (.docx) oder PDF. Wählen Sie zwischen Standard-Protokoll und Interview-Format. Versenden Sie das Ergebnis direkt per E-Mail an alle Teilnehmer.
Einfache Preise
Starten Sie kostenlos. Upgraden Sie für mehr Minuten.
Warum MINU-AI die beste Wahl für Meeting-Protokolle in der Schweiz ist.
Funktion
MINU-AI
Manuell protokollieren
Otter.ai / Fireflies
Automatische Transkription
Ja (OpenAI Whisper)
Nein
Ja
Strukturiertes Protokoll mit Traktanden
Ja (Mistral AI)
Manuell
Nein (nur Transkript)
Schweizer Dialekte (Zürichdeutsch, Berndeutsch)
Ja
Ja (menschlich)
Eingeschränkt
Datenschutz
Audio wird gelöscht, kein KI-Training
Ja
Daten werden gespeichert (US)
PDF und Word Export
Ja
Manuell
Nur Text
Zeitaufwand pro Meeting (1 Stunde)
5 Minuten
2-3 Stunden
30 Minuten (nur Transkript)
Preis ab
CHF 0 (60 Min. gratis)
Personalkosten
USD 16.99/Monat
Entwickelt in der Schweiz
Ja
—
Nein (USA)
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert MINU-AI?
Sie laden eine Audio-Aufnahme hoch oder nehmen direkt im Browser auf. MINU-AI transkribiert die Aufnahme mit OpenAI Whisper und erstellt ein strukturiertes Protokoll mit Traktanden, Beschlüssen und Aufgaben. Das fertige Protokoll exportieren Sie als Word oder PDF.
Welche Audioformate werden unterstützt?
Alle gängigen Formate: MP3, WAV, M4A, OGG, WebM und MP4. Maximale Dateigrösse 500 MB, was etwa 3 Stunden Aufnahme entspricht.
Wie genau ist die Transkription?
MINU-AI verwendet OpenAI Whisper, eines der präzisesten Spracherkennungsmodelle weltweit. Es erkennt Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch – inklusive Schweizer Dialekte wie Zürichdeutsch, Berndeutsch und Baseldeutsch.
Wie schützt MINU-AI meine Daten?
Ihre Audiodaten werden nach der Transkription vollständig gelöscht und nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Die Transkription erfolgt via OpenAI Whisper (DSGVO-konform). Das MINU-AI-System wird in der EU gehostet (Hetzner). Ein EU-Datenschutzvertreter gemäss Art. 27 DSGVO ist benannt.
Kann ich MINU-AI kostenlos testen?
Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos: 60 Minuten Transkription pro Monat, keine Kreditkarte, kein Ablaufdatum. Optional können Sie auf Starter (CHF 9/Monat, 300 Min.) oder Pro (CHF 29/Monat, 1000 Min.) upgraden.
Funktioniert MINU-AI auf dem Smartphone?
Ja, in jedem modernen Browser – auch auf Smartphones und Tablets. Sie können direkt auf dem Handy aufnehmen und das Protokoll erstellen lassen. Keine App-Installation nötig.
Welche Protokollarten gibt es?
MINU-AI bietet zwei Formate: Das Standard-Protokoll mit Traktanden, Beschlüssen und Aufgaben eignet sich für Sitzungen und Versammlungen. Das Interview-Format ist ideal für Journalisten, HR-Interviews und Beratungsgespräche.
Wie unterscheidet sich MINU-AI von anderen Transkriptionstools?
MINU-AI geht über reine Transkription hinaus: Es erstellt automatisch ein strukturiertes Protokoll mit Traktanden, Beschlüssen und Aufgaben. Die Kombination aus OpenAI Whisper für Transkription und Mistral AI für Protokollgenerierung liefert höchste Qualität. Daten werden in der EU gehostet und Audiodaten nach der Verarbeitung gelöscht.
Bereit für automatische Sitzungsprotokolle?
60 Minuten gratis. Keine Kreditkarte nötig. In 2 Minuten startklar.
Bausitzung, Planungsmeeting oder Projektbesprechung aufnehmen — MINU-AI erstellt Ihr Protokoll mit Traktanden, Entscheiden und Pendenzen. Export als Word oder PDF in einem Klick.
Alles was Sie brauchen, um Meetings effizient zu protokollieren.
🎙️
Audio hochladen
MP3, WAV, M4A oder direkt im Browser aufnehmen. Bis zu 3 Stunden pro Meeting.
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KI-Transkription
OpenAI Whisper erkennt Sprache mit höchster Genauigkeit. Hosting in der EU.
📝
Protokoll-Generierung
Strukturierte Protokolle mit Traktanden, Beschlüssen und Aufgaben. Automatisch erstellt.
📄
Word & PDF Export
Professionelle Dokumente mit einem Klick. Sofort versandbereit per E-Mail.
🌍
99+ Sprachen
OpenAI Whisper erkennt über 99 Sprachen inkl. Schweizerdeutsch. Code-Switching (Sprachenmix) wird automatisch erkannt.
🔒
Datenschutz
Audiodaten werden nach der Transkription vollständig gelöscht. Kein Training mit Ihren Daten. DSGVO-konform verarbeitet.
Das sagen unsere Nutzer
Professionelle Dienstleister vertrauen auf MINU-AI.
★★★★★
«Früher sass ich nach jeder Bausitzung noch eine Stunde am Protokoll. Mit MINU-AI ist es in 5 Minuten erledigt.»
P
Projektleiter
Ingenieurbüro, Zürich
★★★★★
«Die Protokolle sind sofort strukturiert – mit Traktanden, Entscheiden und Pendenzen. Genau so, wie wir es brauchen.»
T
Teamleiterin
Planungsbüro, Bern
★★★★★
«Endlich ein Tool, das Schweizerdeutsch versteht und unsere Audiodaten nach der Verarbeitung wirklich löscht. Für uns als Architekturbüro war das ein Muss.»
G
Geschäftsführer
Architekturbüro, Basel
Schweizer Entwicklung
EU-Hosting
Audio wird gelöscht
99+ Sprachen
Für wen?
Überall wo Sitzungen protokolliert werden müssen.
🏛️
Planungs- & Ingenieurbüros
Bausitzungen, Planungsmeetings und Projektbesprechungen. Protokolle mit Pendenzen und Verantwortlichkeiten.
🏢
Architekturbüros
Entwurfsbesprechungen und Bauherren-Meetings effizient dokumentieren. Entscheide und nächste Schritte klar festgehalten.
💼
Gemeinden & Behörden
Gemeinderatssitzungen, Schulpflege und Kommissionssitzungen sicher dokumentieren.
🎤
Vereine & Verbände
Generalversammlungen und Vorstandssitzungen automatisch protokollieren. Spart dem Aktuar Stunden.
Häufig gestellte Fragen
Sie laden eine Audio-Aufnahme hoch oder nehmen direkt im Browser auf. MINU-AI transkribiert die Aufnahme und erstellt ein strukturiertes Protokoll mit Traktanden, Beschlüssen und Aufgaben. Das fertige Protokoll exportieren Sie als Word oder PDF.
Alle gängigen Formate: MP3, WAV, M4A, OGG, WebM und MP4. Maximale Dateigrösse 500 MB (ca. 3 Stunden).
MINU-AI verwendet OpenAI Whisper, eines der präzisesten Sprachmodelle. Whisper erkennt über 99 Sprachen – inklusive Schweizer Dialekte und Code-Switching (Sprachenmix in einem Meeting).
Ihre Audiodaten werden nach der Transkription vollständig gelöscht und nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Die Transkription erfolgt via OpenAI Whisper (DSGVO-konform). Das MINU-AI-System selbst wird in der EU gehostet (Hetzner). Ein EU-Datenschutzvertreter gemäss Art. 27 DSGVO ist benannt.
Ja, der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos: 60 Minuten Transkription pro Monat, keine Kreditkarte, kein Ablaufdatum.
Ja, in jedem modernen Browser – auch auf Smartphones und Tablets. Direkt aufnehmen und Protokoll erstellen.
Ja. MINU-AI bietet eine offene REST API. Damit lässt sich MINU-AI direkt über Zapier oder Make in über 5000 Apps einbinden – z. B. Zoom, Microsoft Teams, Google Drive, Notion oder Slack. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter minu-ai.ch/integrationen.
Ja, MINU-AI ist speziell für den Schweizer Kontext entwickelt worden. Gemeinden, Kantone und Planungsbüros nutzen MINU-AI für Sitzungsprotokolle, Projektbesprechungen und Bauverfahren. Für grosse Organisationen bieten wir individuelle Lösungen – kontaktieren Sie uns unter minutes-ai@spekt.ch.
Zapier
Make
Teams
Zoom
Drive
Notion
Slack
HubSpot
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